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联盟工作
地方文献联合征集制度
一、设置地方文献联合征集联络员    
  各成员馆设置专人作为全省地方文献联合征集联络员,负责成员馆间文献信息沟通、报送、交换等工作。
二、建立地方文献交换制度
1、成员馆定期报送可供交换的地方文献目录。
2、中心馆及各成员馆可通过赠送、交换、复制或购买等方式,互通有无,补充馆藏。
三、建立全省地方文献出版信息沟通机制
1、成员馆密切关注地方文献的出版、发行、保存动态,系统搜集本区域内各种载体形式的地方文献正式与非正式出版物的出版信息、地方作者著述信息、地方非物质文化遗产资料信息,并按月上报中心馆。
2、成员馆依据自身情况酌情补充本馆地方文献馆藏;依照中心馆及各成员馆委托征集目录征集相关文献,委托征集的费用由委托征集单位支付。
四、绩效考核及奖励
1、地级市成员馆协助中心馆完成一定数量的地方文献征集任务。
2、对于协助中心馆完成征集文献数量较多的成员馆,联盟每年给予一定的奖励。
3、为进一步激发联络员征集地方文献的积极性,定期在成员馆联络员中评选工作认真负责,成绩突出者给予表彰和奖励。


地方文献联合征集工作简介
 
        由辽宁省图书馆主持的辽宁地区图书馆地方文献联合征集工作起步于2014年。当年8月,省图书馆组织召开“2014年辽宁省公共图书馆地方文献工作研讨会”,来自全省14个地级市公共图书馆主管地方文献工作的馆长(副馆长)、部门主任或相关工作人员共计35人出席了会议。与会馆分别介绍了各自地方文献工作的概况以及在地方文献收藏、资源建设、服务开发等方面开展的特色工作;大会对《辽宁省公共图书馆地方文献工作联盟建设草案》及全省地方文献工作联盟建设展开热烈讨论并提出了许多建设性意见,建立辽宁地方文献工作交流群,交流书目信息。
2016年12月14日,辽宁省公共、高校图书馆联盟在沈阳成立。来自省内各市图书馆、市少儿馆与部分高校图书馆的馆长和代表参加会议。与会代表讨论通过了《辽宁省公共、高校图书馆联盟地方文献联合征集制度》,原辽宁地区图书馆地方文献工作联盟建设转入辽宁省公共、高校图书馆联盟地方文献工作小组。
        辽宁地区地方文献联合征集工作开展多年,通过对全省图书馆地方文献资源的整合、优化,充分发挥各馆人员优势、地域优势、资源优势,做到优势互补,进而提升服务能力和服务水平,推动全省图书馆地方文献工作的整体发展,更好地服务于全省经济和文化建设。


辽宁省公共、高校图书馆地方文献联合征集工作建设方案

 
        地方文献是图书馆文献资源建设与社会服务特色化、个性化和优质化的重要内容,在服务区域文化建设和社会发展,体现图书馆的内涵实力、独特价值与影响力等方面,地方文献资源有其不可替代的重要作用。为进一步提升全省公共、高校图书馆地方文献协作协调及工作整体水平,拟建立辽宁省公共、高校图书馆地方文献联合征集工作小组,具体方案如下:
        辽宁省公共、高校图书馆地方文献联合征集工作小组旨在通过对全省公共、高校图书馆地方文献资源的整合、优化,充分发挥各馆人员优势、地域优势、资源优势,做到优势互补,进而提升服务能力和服务水平,推动全省公共、高校图书馆地方文献工作的整体发展,更好地服务于全省经济和文化建设。联盟办公室设在中心馆,负责统筹协调联盟各项工作及信息通报;联盟各成员馆设置地方文献工作联络员,具体负责各项工作的具体实施。
联盟建设主要包括四项内容:地方文献联合征集、地方特色资源联合开发、地方文献联合书目数据库建设、地方文献联合参考咨询。
1. 地方文献联合征集
  建立地方文献联合征集网络,具体工作内容包括:
1.1 地方文献信息报送及征集
1.1.1 成员馆负责系统搜集本区域内各种载体形式的地方文献正式与非正式出版物的出版信息、地方作者著述信息、地方非物质文化遗产资料信息,并按月上报中心馆。
1.1.2 中心馆负责汇总整合各成员馆上报信息,并按区域反馈给联盟各成员馆。
1.1.3 成员馆依据中心馆反馈信息及自身情况酌情补充本馆地方文献馆藏;依照中心馆委托征集目录征集相关文献并提交中心馆,委托征集的费用由中心馆支付。
1.2  建立地方文献交换制度
1.2.1 成员馆定期向中心馆报送可供交换的地方文献目录。
1.2.2 中心馆对成员馆交换目录进行汇总,并将汇总目录反馈给各成员馆;成员馆可通过交换的方式,互通有无,补充馆藏。
1.3 绩效考核及奖励
1.3.1 地级市成员馆每年至少应完成本馆200种地方文献征集任务(包括免费征集、读者捐赠及购买);县、区级成员馆每年至少应完成本馆100种地方文献征集任务(包括免费征集、捐赠及购买)。
1.3.2 对达到本馆地方文献征集目标及完成中心馆委托征集任务的成员馆,联盟每年给予一定额度的联络经费,标准为每个成员馆500元/年。
1.3.3 为进一步激发联络员征集地方文献的积极性,定期在成员馆联络员中评选工作认真负责,成绩突出者给予表彰和奖励。
2. 地方特色资源联合开发
  地方特色资源建设是资源建设的核心。为进一步提高全省地方资源建设水平,加强资源建设的系统性、科学性、针对性,避免重复建设,浪费人力物力,全省地方特色资源联合开发工作可按以下步骤进行:
2.1 策划选题:各成员馆应结合实际,做好选题策划。应注重项目建设的系统性和连续性。
2.2 项目申报:选题确定后,编制地方资源建设项目申报方案,填写申报材料并提交联盟中心。
2.3 项目评审立项:联盟中心定期组织开展项目评审立项工作,并按照各地申报项目的评审情况,拟定建设方案。方案获批后,项目正式立项。
2.4 项目实施:原则上各馆自主建设,成员馆之间互相提供资源支持,成果共享。地方特色资源建设项目应按细化资源制作大纲、明确数据库结构、准备素材、专题库搭建、数据加工与录入、成品包装等流程进行。
2.5 项目验收:成员馆完成资源建设任务后,应先组织馆内验收。通过馆内验收后,报联盟中心验收。
2.6 结项与奖励:项目验收通过后,各成员馆将建设成果和相关资料加盖公章提交联盟中心,中心将依据数据质量、数量及效益给予建设馆一定数额的奖励。
2.7 资源共享:各成员馆及联盟中心应将建设成果在本馆及中心平台及时发布,实现全省共享服务。3.
3.地方文献联合书目数据库建设
3.1 各成员馆建立本馆馆藏地方文献书目数据库,并将数据报送中心馆,由中心馆整合数据并建立全省地方文献联合书目数据库,实现全省地方文献书目数据资源的共建共享。
3.2 各成员馆定期交送或直接上传本馆新增地方文献书目数据,由中心馆负责装入全省地方文献联合书目数据库中。
4. 地方文献联合参考咨询
  辽宁省公共图书馆地方文献联合参考咨询工作可以借助于全省公共图书馆联合参考咨询平台来开展,通过建立省内各级公共图书馆乃至社会上的地方文献专家为成员的虚拟参考咨询服务体系,地方文献参考咨询服务可延伸至省内各级图书馆,突破地域限制。省内各级公共图书馆可以建立协作关系,充分利用各自的信息和人力资源优势,拓展服务的内容和方式,延伸服务触角,提升全省图书馆地方文献参考咨询能力,实现地方文献资源、智力和服务共享。

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